Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación

Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación

1.- ¿Qué sucede en las organizaciones cuando se manejan diferentes criterios de esquemas de información de Costos y de Cuentas Contables?

2.- ¿Qué requerimientos debe de tener mi esquema de información para la consolidación de datos entre una/varias compañías ?

3.- ¿Cómo debe de relacionarse la estructura de información y los sistemas informáticos?

4.- ¿Los esquemas de información tienen relación con el resultado esperado se reporte derivado de una definición estratégica?

5.- ¿Los sistemas de información definen el tipo de esquema de información que se debiera de manejar?

Objetivos del Catálogo de cuentas

  • Facilitar le elaboración de estados financieros.
  • Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.
  • Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
  • En caso de auditoría, aligerar al auditor su labor.
  • Se hace necesario utilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el catálogo de cuentas.
  • Facilita su manejo, incluso su memorización.

Consideraciones para la elaboración del catálogo de cuentas.

  • Analizar las operaciones que realiza la empresa (enfoque de planeación estratégica y modelo de negocio) y la estructura de organización de la empresa (direcciones, gerencias, supervisiones, coordinaciones, etc), y dividir la empresa en áreas de responsabilidad por dirección o gerencia y a su vez por divisiones de negocios y centros de costo y gasto.

Establecer un responsable del control de altas y bajas al catálogo y la actualización del manual de procedimientos respectivo. ( contraloría, contabilidad). En otras palabras establecer los planos y estructura en que fluirá, se construirá y se obtendrá la información, encaminada siempre a proporcionar la imagen más nítida y completa sin redundar, del negocio y permitir tomar decisiones.

Ejemplo de catálogo de cuentas- de resultados: ( no es prioritario un gran software si el sistema se usa bien y al 100% para sacar el mejor resultado de él.)

Ejemplo de catálogo de cuentas- de resultados. Este se hizo en COI enlazado con SAE y NOI y Prod

Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación - Ventas
Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación – Ventas
Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación - Producción
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Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación - Investigación y desarrollo
Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación – Investigación y desarrollo
Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación - Gastos indirectos
Catálogo de cuentas contables y centros en una empresa de transformación – Gastos indirectos

Cuentas contables que debe incluir un catálogo de cuentas

Cuentas contables que debe incluir un catálogo de cuentas que contiene un Sistema de costos en áreas de manufactura o transformación de productos, en un esquema de costo estándar.

Variaciones: Financieras y productivas

Financieras

  • Reserva Revaluación de inventarios ( predeterminados o estándar, estimados)
  • Reserva Variación en Precio de compra ( por precio y por tipo de cambio)
  • Cuentas complementarias de inventarios o de Capital contable. según la NIF

Productivas

  • Variación en Eficiencia, Variación en volumen y Variación en gasto
    • Materia prima
    • Mano de obra directa
    • Gastos indirectos de fabricación: mano de obra indirecta, cargos indirectos
  • Otras variaciones planeadas por ingeniería de manufactura:
    • Lotes rechazados, Programa de reducción de costos, Reprocesos, etc
  • Cuentas de absorción por los prorrateos:
    • Absorción de mano de obra directa
    • Absorción de mano de obra indirecta
    • Absorción de gastos de fabricación: fijos y variables

Estas cuentas dejan en cero el valor de centros de costos pero mantienen su análisis por subcuenta

Impactos al instalar un sistema de costos en una empresa

  • Implementación de un sistema de información gerencial y un ERP que lo soporte
  • Apertura de almacenes para registro y control de inventarios en MP, Producción en proceso , producto terminado, consignado a clientes o de terceros
  • Si se tienen varios meses de inventarios habrá que decidir si los inventarios con que se inicia el sistema de costos, se revalúan con sus cuotas de mano de Obra y cargos indirectos de fabricación o se dejan hasta su agotamiento en el Tiempo (ver impacto fiscal presente y del ejercicio del cambio), pues los gastos que antes se registraban en el mes y se deducían en ese mes, se integrarán a los inventarios de productos para irse al costo de ventas cuando se facturen a los clientes.
  • Si se viene trabajando con bajos volúmenes de fabricación, excesos en costos o ineficiencia en los elementos del costo, el costo unitario del producto se verá impactado por la capacidad instalada no utilizada en mano de obra y gastos fijos de fabricación. De aquí la utilidad del sistema de costos para ir monitoreando y promoviendo la mejora en el uso y eficiencia de la planta. Decidir si se maneja como variación o desde el principio esta capacidad no utilizada se refleja en el costo unitario del producto, ya que al restarlo del precio de venta/ facturado nos dará un margen menor que no necesariamente indica un bajo precio de venta, sino un ALTO COSTO DE FABRICACIÓN.
  • Contratación y mantenimiento de un departamento de contabilidad de costos en la empresa. El contador de costos es el responsable de vigilar, monitorear, registrar y actualizar las cuotas en coordinación con el personal de planta (gerencia e ingeniería industrial).

Conclusiones

Lejos de ser solo una medida necesaria para contabilizar, el catálogo de cuentas es el diseño sobre el cual descansa una buena o mala estructura de información contable del sistema de información de la empresa y debe considerarse para su elaboración el modelo de planeación estratégica, el organigrama y el cuadro de mando de la organización.

Su mantenimiento y buen cuidado garantizan en parte la consistencia y disciplina en el registro contable de las operaciones del negocio. Junto a él debe de estar siempre una guía contabilizadora y hemos visto que esto hoy en día pocas empresas lo tienen, lo controlan y lo cuidan para tener información contable correcta y comparable entre períodos o ejercicios y obtener información valiosa para decidir su rumbo en base a un presente alcanzado.


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