Dentro de este artículo:
No importa el giro de tu negocio, todos manejamos proyectos día a día, con recursos, tiempo y alcance definidos, pero frecuentemente estos proyectos pueden salirse de control.
Estadísticas de administración de proyectos KPMG
70% de los proyectos fallan en el cumplimiento de plazos, costos y calidad (Gartner Group). Menos del 40% de los proyectos han alcanzado los objetivos de negocio un año después de la implementación (KPMG).
Razones más comunes que llevan al fracaso a los proyectos (Benchmark PMI 2009):
- Resistencia y razones culturales que no fueron tratadas adecuadamente.
- Falta de autoridad de la persona que gestiona el cambio/proyecto.
- Falta de patrocinio de la alta dirección.
En promedio una oficina de proyectos de alto desempeño ofrece (WRIKE, PM Solutions’ The State of the Project Management Office PMO in 2014):
- 45% más proyectos alineados con los objetivos de negocio.
- 28% incremento de proyectos dentro de presupuesto.
- 27% decremento en proyectos fallidos.
- 18% incremento en productividad.
Administración de Proyectos
El PMI (Project Management Institute) propone una metodología basada en las mejores prácticas y normas para la dirección de proyectos, como una estrategia para el logro de los objetivos de la empresa.
La metodología para la Administración de Proyectos controla las 5 etapas:
- 1) Iniciación,
- 2) Planeación,
- 3) Ejecución,
- 4) Monitoreo y Control y
- 5) Cierre
Con la aplicación de 47 procesos que soportan estas etapas.
Aspectos importantes de la metodología
- Planeación: Políticas y normas.
- Alcance: características del producto o servicio y criterios de aceptación.
- Tiempo: ruta crítica, holgura, estimación.
- Costo: costo, estimación, presupuesto, etc
- Calidad: del proceso y del producto o servicio.
- Recurso humano: adquisición, integración, evaluación.
- Riesgos: prioridad/impacto, respuestas/responsables.
- Comunicación: a quién, qué y cuándo.
- Adquisiciones: selección, contratación, seguimiento y cierre.
- Interesados: quién, tipo de interés/influencia, gestión.
- Asuntos sobresalientes: identificación y seguimiento.
- Control de cambios: definición, autorización, incorporación.
- Cierre: autorización, lecciones aprendidas, historia.
Certificaciones
El PMI certifica a profesionales en administración de proyectos como PMP (Project Management Professional) entre otras más que ofrece.
Propuesta:
Revisa cual es la situación actual de manejo de proyectos en tu empresa y valora explorar metodologías de clase mundial como la que aquí se revisa. Seguramente encontrarás muchas áreas de oportunidad que podrían mejorar los resultados en tu empresa.
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