¿PMI? ¿PMP? Administración de proyectos

¿PMI? ¿PMP? Administración de proyectos

No importa el giro de tu negocio, todos manejamos proyectos día a día, con recursos, tiempo y alcance definidos, pero frecuentemente estos proyectos pueden salirse de control.

Estadísticas de administración de proyectos KPMG

70% de los proyectos fallan en el cumplimiento de plazos, costos y calidad (Gartner Group). Menos del 40% de los proyectos han alcanzado los objetivos de negocio un año después de la implementación (KPMG).

Razones más comunes que llevan al fracaso a los proyectos (Benchmark PMI 2009):

  • Resistencia y razones culturales que no fueron tratadas adecuadamente.
  • Falta de autoridad de la persona que gestiona el cambio/proyecto.
  • Falta de patrocinio de la alta dirección.

En promedio una oficina de proyectos de alto desempeño ofrece (WRIKE, PM Solutions’ The State of the Project Management Office PMO in 2014):

  • 45% más proyectos alineados con los objetivos de negocio.
  • 28% incremento de proyectos dentro de presupuesto.
  • 27% decremento en proyectos fallidos.
  • 18% incremento en productividad.

Administración de Proyectos

El PMI (Project Management Institute) propone una metodología basada en las mejores prácticas y normas para la dirección de proyectos, como una estrategia para el logro de los objetivos de la empresa.

La metodología para la Administración de Proyectos controla las 5 etapas:

  • 1) Iniciación,
  • 2) Planeación,
  • 3) Ejecución,
  • 4) Monitoreo y Control y   
  • 5) Cierre

Con la aplicación de 47 procesos que soportan estas etapas.

Aspectos importantes de la metodología

  • Planeación: Políticas y normas.
  • Alcance: características del producto o servicio y criterios de aceptación.
  • Tiempo: ruta crítica, holgura, estimación.
  • Costo: costo, estimación, presupuesto, etc
  • Calidad: del proceso y del producto o servicio.
  • Recurso humano: adquisición, integración, evaluación.
  • Riesgos: prioridad/impacto, respuestas/responsables.
  • Comunicación: a quién, qué y cuándo.
  • Adquisiciones: selección, contratación, seguimiento y cierre.
  • Interesados: quién, tipo de interés/influencia, gestión.
  • Asuntos sobresalientes: identificación y seguimiento.
  • Control de cambios: definición, autorización, incorporación.
  • Cierre: autorización, lecciones aprendidas, historia.

Certificaciones

El PMI certifica a profesionales en administración de proyectos como PMP (Project Management Professional) entre otras más que ofrece.

Propuesta:

Revisa cual es la situación actual de manejo de proyectos en tu empresa y valora explorar metodologías de clase mundial como la que aquí se revisa. Seguramente encontrarás muchas áreas de oportunidad que podrían mejorar los resultados en tu empresa.


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